添加商務聯絡人個人資料蒐集、處理及利用告知事項

新動智能股份有限公司（以下稱「本公司」）為進行業務洽談、合作關係建立與維護、客戶及合作夥伴管理、契約履行、聯絡溝通、帳務及行政管理、法令遵循、內外部稽核，以及相關權利義務確認與爭議處理等目的，可能於商務往來過程中蒐集、處理及利用您的個人資料。

本公司取得個人資料之方式可能包括您直接提供之名片、電子郵件、電話、表單、會議、活動或展會資訊，亦可能由您的所屬公司、合作夥伴、介紹人或其他第三人提供，或取自公司網站、公開名錄及其他合法公開或一般可得之來源。如本公司所蒐集之個人資料非由您本人提供，本公司將依法於處理或利用前，或於首次對您利用時，向您告知資料來源及依法應告知之事項；依法得免告知者，不在此限。

本公司所蒐集之資料，以商務往來所必要者為限，可能包括您的姓名、任職公司或機構、部門、職稱、電子郵件、電話、地址、名片資訊、業務往來紀錄及其他因合作或聯繫所提供之相關資訊。

於業務關係、合作洽談、契約關係或其他原蒐集目的存續期間內，本公司得於必要範圍內使用上述資料進行聯繫、合作及相關業務管理。原業務利用目的結束後，如仍因法令遵循、契約權利義務確認、帳務、稽核、紀錄查證、申訴或爭議處理等具有保存及利用之必要，本公司僅於該必要目的及範圍內繼續處理或利用，不另作與原蒐集目的無合理關聯之使用。個人資料將以電子、紙本、自動化或非自動化方式，透過電子郵件、電話、通訊軟體、客戶關係管理系統、企業資訊系統、雲端服務及其他與前述目的合理相關之方式處理或利用。

除法令另有規定、契約另有約定或個案有其他必要保存事由外，本公司原則上自最後一次實質業務往來或相關合作關係終止之日，以較晚者起算，保存十年。保存期限屆滿後，本公司將重新評估繼續保存之必要性；如已無法令、契約、未結案件、權利義務確認、爭議處理或其他正當保存事由，將依相關程序刪除、停止處理或停止利用；如仍有上述必要事由，則於該事由存續之必要期間內繼續保存。

您的個人資料原則上由本公司及因執行前述目的確有必要之所屬人員使用；如因資訊系統、雲端服務、專業服務或其他業務需要委由第三方協助處理，本公司將於必要範圍內提供相關資料並依法進行適當管理。依法令要求或為權利主張、爭議處理所必要時，本公司亦可能提供予主管機關、司法機關或其他依法有權取得之對象。利用地區原則上為中華民國及本公司或前述服務提供者實際執行相關業務之國家或地區。

您得依適用之個人資料保護法令，就本公司持有之您的個人資料行使查詢或請求閱覽、請求製給複製本、請求補充或更正、請求停止蒐集、處理或利用，以及請求刪除等權利。如您欲行使相關權利，或對本公司個人資料處理方式有任何疑問，請透過：

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您得自由選擇是否提供個人資料；惟如您未提供進行特定商務聯繫或合作所必要之資訊，本公司可能無法與您聯繫、進行合作洽談、提供相關服務或完成特定交易及契約事項。

本公司將依業務、法令及個人資料保護要求之變動適時檢視及更新本告知事項。